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怎样做好工作汇报ppt?其实就是从两个角度出发,内容和排版,内容部分主要依靠汇报你将数据有逻辑性的进行呈现,而其中的数据也需要进行把控,挑选重点数据进行展示;而排版方面,建议采用统一的版式,位置以及字号都需要注意,下面我详细的阐述下这两方面的主要注意的具体细节:
PPT内容既然是工作汇报PPT,需要确定汇报对象、对方希望获取的信息以及把握内容时长,根据 不同的点进行内容初步规划。
接下来需要注意的是内容的逻辑性,要想在逻辑性上面有一个提升,建议大家可以看一下《金字塔原理》。
书中谈到的金字塔原理就是指一个中心思想,下面是分论点,分论点下面是它的论据。
初学者在构建金字塔原理的过程中,建议采用“自上而下法”,步骤为:确定主题→确定问题→给出答案→检查情境和冲突是否导致该问题→证实答案→填充关键句。
以月度工作汇报为例,你需要确定哪些是主题,哪些是分论点以及分论据,逻辑都是属于比较抽象的概念,建议可以使用脑图工具将抽象的内容更加具体化:
PPT排版使用统一、美观的排版可以让PPT看起来更加舒服,一般情况下PPT排版布局通常可以使用轴心式布局、左右分布式布局、上下分布布局:
在排版中需要统一字体、字号大小、页边距比例,另外注意任何元素不能随意摆放,如需重复需要注意条理性。
关于数据方面,建议使用图表工具,将数据更加具有逻辑性和层次性,下图中的数据样式就采用了更加美观的呈现方式:
当然工作汇报PPT注意点不止这么多,如果大家在PPT排版上有问题的话,可以直接套用模板,永中优云作为一款可多人协作的在线云端Office,提供丰富的PPT模板,欢迎大家登陆使用~
月度PPT工作总结向领导汇报15分钟,如何进行精彩演讲?我是PP匞,一个喜欢用PPT说话的职场老司机。
在职场里,工作中,我们的月总结或者年终总结,都会以PPT的方式汇报给老板,有时候还要现场当众给领导演讲汇报,很多人都将PPT写成论文,长篇大论,到最后领导根本不知道你在说什么。
那么我们如何做一个优秀的总结汇报PPT呢?在这里,我们不谈演讲技巧,结合十年职场经验重点谈下总结汇报PPT的制作技巧与心得。
1、总结PPT要以精简示人
每当看到密密麻麻文字的PPT,有的人第一反应是崩溃了,有的人精神涣散了,领导只有摇头了,这种PPT如果要集中精力去听取,对观众的眼力和体力都是极大考验。
2、总结PPT要用图表说话
做PPT一定要明白一点,能用图表或者图片表达的,尽量不用文字描述,所谓“字不如图,之不如表”就是这个道理。记住图片,图表,数字都是最有冲击力的表达方式,只有这样才能给人留下深刻印象。
3、总结PPT给领导汇报技巧
你的汇报只有短短15分钟,想通过汇报演讲给领导留下深刻印象,当众脱颖而出,一定要记得:条理清晰,重点突出,简明扼要,图文并茂。如果做到这几点,你的PPT汇报就成功一半了。
我是PP匞,10年职场经历,一个喜欢用PPT说话的职场老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。(需要PPT模板的请留言索取)有没有实用的PPT讲解技巧?PPT演讲的灵感:临上场前的偶然灵感,让我解决了PPT的计时问题
我是布衣公子,网易云课堂《揭秘PPT真相》课程作者。今天给大家分享一下,我登台演讲前的偶然灵感,解决了PPT的计时问题。
在登场前的半小时,主持人还和我商定演讲的流程和时间提醒等细节,我忽然灵感闪现,说不需要主持人提醒时间,我自己在PPT上加个显示时间就可以了。
演讲结束,果然很有效。
PPT的计时问题确实是一个痛点,这不,演讲结束就有朋友好奇这个计时工具了。
那么,这个PPT的计时器是如何添加的呢?上述对话中已有说明,我再简述一下,简单两小步:
第一步,插入文本框
插入文本框很简单,【插入】→【文本框】→【横排文本框】即可。
关键是,我们要在哪里插入这个文本框呢?幻灯片母版。特别是在幻灯片母版中【office主题】那一页,在其边角位置添加文本框。
这样,对应在当前页就都会显示我们所插入的时间(还未完成,等待第二步)。
第二步,插入时间
插入文本框后,光标不要移出来,直接通过【插入】→【日期和时间】,在跳出的对话框中,选择需要的格式并勾选【自动更新】,单击确定即可。
这样,一旦PPT翻页,该时间就会自动更新,我们演讲的时候,偶尔瞟一下这个时间,通过记住开始的时间和准备演讲的时长,就可以做到心中有数了!
操作的动图演示如下:
当然,我们还要结合使用场景来设置一下文字和文本框,比如,如果是深色的背景,文字需要设置成为白色;如果害怕文本框换行,可以去掉【形状中的文字自动换行】这个√,如下图。
你注意到这个问题的了吗?更多冷门技巧欢迎阅读往期文章,我是布衣公子,感谢大家的关注和支持!
年终总结报告用ppt和word哪个更合适?有什么技巧?年终总结报告用ppt和word哪个更合适?有什么技巧?
感谢邀请!
年终总结报告用ppt和word哪个更合适?有什么技巧?
做年终总结报告用PPT和WORD的都可以,哪个更适合要看你形成一个什么样的报告,怎么样去使用。
如果年终总结报告需要在会议上展示,演示,那么一定要用PPT格式去做。
如果要形成一种文稿,文件,并且只是做为一个资料文件保存,那么无疑用WORD做是合适的。
头条号:李老师电脑教学课堂简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。
李老师简介:创办电脑,专职从事电脑教学二十余年。
逻辑清晰的工作汇报PPT如何做?不请自来,干货分享,绝不私藏。
个人观点无论是工作汇报PPT还是授课型PPT。要确保逻辑清晰,个人认为可以从以下两个方面进行训练,(1)内容的逻辑结构(2)内容组织和排版的逻辑。
一、内容的逻辑结构内容的逻辑结构,推荐金字塔结构,即先说结论,让观众第一时间知道你的观点,然后用于逻辑树结构进行层层分解,展示论点论据,论点论据用MECE法则(相互独立且完全穷尽)进行验证,确保给出的结论是有理有据的,确保结论与观点之间形成一个完整的金字塔结构,比如下面的例子:
假设你要做一页片子,向客户汇报公司的发展战略,公司战略内容如下:
聚焦港澳、内地、国际三地市场,以承建、地产为主业,培育在线教育、投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润20%增长,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。使用金字塔结构,我们会这样做:
要做出上面的逻辑结构,可以采用逻辑树进行梳理,比如使用思维导图可以这样做:
二、内容组织和排版的逻辑关于内容的组织,请记住这12个字诀“文不如表、表不如图、静不如动”,刚才的例子就是非常典型的文不如表的例子,我们使用了图表结构来介绍公司的发展战略,就远比用一段文字效果好的多。
静不如动,我们看看下面的3张这些效果,对比一下,很明显,虽然第第三张已经使用了自定义填充效果,但吸引力明显比前面2张差了不少。
总结一下(1)PPT重要的是内容逻辑,这是PPT的立根之本,有内容没有逻辑,是对内容的巨大伤害和浪费,内容逻辑清晰、结构严谨,才是一个合格的PPT。
(2)PPT的12字诀“文不如表、表不如图、静不如动”,日常用这12字诀对自己的PPT进行检查,找出改进空间,日积月累,小白慢慢也能长成大神。
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关注一下,方便获得后续更多干货分享,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获、助您早日升职加薪!用PPT做汇报时,如何才能让别人快速了解自己的思路?做PPT主要是为了便于别人理解,所以要把页面进行可视化处理。
在PPT中要让别人快速了解自己的思路,在页面中要体现出你的逻辑框架,做好信息层级梳理,这样的信息处理会更加直观一点。
具体怎么做呢?
1. 先分析各部分内容的逻辑结构,理清层级;
2. 统一同一层级的字体、字号、颜色、粗细等样式,确定基本层级关系;
3. 利用色块、线条、箭头等元素表示出正确清晰的逻辑结构;
4. 根据配色方案、形状样式、图形创意等来提升整体的视觉表现。
注意的点:
1. 架构中出现较长文字段或数量较多时,可以通过改变横向/纵向排版来更好的利用空间
2. 尽量避免使用与内容无关的装饰元素,容易影响内容架构的清晰展现
PPT中还可以借助这些自带的基础功能来辅助理解内容。
利用SmartArt在 SmartArt 里,已经内置了很多种逻辑图示,即使你没有设计基础,也能够快速的绘制出,那些复杂的逻辑图示。
或者为了表示公司销售额的增长,咱们也可以用 SmartArt 中的「向上箭头」来体现:
又或者插入「棱锥图」来展现层级关系:
利用动画效果我们可以再幻灯片中利用动画效果展现逻辑信息。动画中缓入缓出的动势、连接流畅的节奏,能够更加连贯准确的展示出逻辑关系。
以上,希望对你有帮助!
做项目汇报演讲的技巧有哪些好的分享?怎样才能讲好ppt?题主问的是两个问题,我就依次分享我的一些个人经验。
一、项目汇报技巧(1)汇报是一种特殊的演讲,所以,汇报时加入一些演讲技巧,可以让汇报更有效果
(2)项目汇报时,一般会有项目负责部门的领导、其他部门的领导、集团公司或外部专家等,因此首先要感谢,这不仅仅是礼貌,更是创建良好气氛的开始,别忘了那句老话:“伸手不打笑脸人”,你先感谢别人,别人也不至于一上来就怼你,
(3)保持形象,形象是对别人、也是对自己的尊重,在卡耐基的“影响力”一书中提到,卡耐基通过大量的调查发现,穿着正装比休闲装更有影响力,穿着制服比穿着正装更有影响力。
(4)目光,把目光对准那些“对你微笑、点头的人”,与他直视,提高自信心
(5)手势,动作不要太大,最好让别人看到你的手心,不要把手放在背后或裤兜里,也不要把双手抱在胸前,克林顿的顾问阿布在他的“一生只做一件事:推销自己”中建议的手势:双手自然下垂,两个大拇指超前,四指稍微弯曲,我的习惯是四指稍微勾一点点,更自然一些。
(6)步伐
汇报时稍微走动一下,可以放松肌肉避免紧张,同时也容易吸引观众的注意力,但不要前后或左右晃动身体,这是很紧张的标志。
二、如何讲好PPT讲好PPT的前提是做一份好的PPT,然后遵循上面的汇报技巧即可,什么样的PPT才是好的PPT呢,我认为有3点,(1)介绍听众关心的话题的PPT(2)逻辑清晰的PPT(3)图表、图片搭配得当的PPT。
(1) 介绍听众关心的话题的PPT,因为PPT是给别人看的,不是给自己看的
遵守这一条规则,你需要从观众的角度出发,说他们关心的,说和他们有关的内容。
(2)逻辑清晰的PPT,如何逻辑清晰?结论先行 完整的故事线
结论先行确保观点第一时间让观众了解,一是激发他们的兴趣,想听你介绍如何推出这个结论,二是容易让他们顺着你的故事线来,不容易分心打岔。
完整的故事线容易展现逻辑,无论是总分结构还是因果结构、又或者是主从关系,完整的故事线就是整篇PPT的核心逻辑,做PPT前,可以先用思维导图把整体的故事线捋一捋,然后顺着这个逻辑来设计PPT。
(3)图表、图片搭配得当的PPT
图表、图片搭配得当,可以提升逼格、吸引眼球,当然这还要看PPT的定位,如果需要讲一些具体内容的,比如汇报、比如求职简历,这些适合用图表,用图片显的虚头巴脑,但如果是文案策划,用一张图片,可以让消费者从不同的角度、不同的场景进行思考。
三、资源分享项目汇报技巧中的图片为思维导图制作,轻松、高效的构思,就用思维导图,软件免费分享,获取方法:
(1) 点赞 转发 (未关注的可以关注一下,方便获得后续更多干货)
(2)私信发:思维导图大礼包
关注【思维导图PPT】,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,助您早日升职加薪!如何设计汇报PPT?汇报类的PPT一般是向同事、上级汇报一些工作进度、数据案例等,难免涉及到要制作图表页,那平时,我们自己做PPT数据图的时候,一般都是直接插入图表或者表格,对吗?
通常做出来的图片都不是很好看:
对吗?
那图表类的PPT怎么做出创意感?
文末有资源可以领取哦~1、借助网站给大家推荐一个阿里旗下做数据的网站:
蚂蚁数据可视化
里面有很多创意的图标设计都很值得借鉴,比如:有趣的柱状图
带动画效果的数据图,增加页面趣味性:
不知道图表该怎么做的时候,可以去这个网站上逛逛,说不定会带给你不一样的灵感!
2、套模板既然题主都说要用模板了,就给大家分享一套自己觉的还不错的模板网站
国外的一家专业PPT设计公司slidor出的一套图表类的模板,不过没有封面页和结尾页,需要自己进行设置。
柱状图
饼状图
折线图
曲线图
图表
数据可视化设计
用小图标的形式,将数据清晰的展示出来,页面会更有设计感!
对字体放大,突出重点数据。
用具体的圆形大小,将数据大小量化处理,更加符合我们的视觉特点。
可更改颜色、数据、页面元素
因为很多人并不会用模板,在这里给各位写一个详细的说明!
页面颜色都是可以更改,通过“设计”——“主题色”可以对颜色进行修改,而且简单快速!
这里我录了一个动图:
可快速更改你想要的数据颜色。
同样的,可以更改数据信息,更改文字内容。
需要的朋友,关注加转发,私信回复关键词【数据模板】就可以领取资源了~怎么讲好ppt?ppt做的好很重要,但是讲好一门ppt更是一门重要的技术,也是让ppt最大化发挥价值的关键步骤。下面有几个小技巧希望可以对你有帮助。
1、演讲前,要做好准备工作,投影仪的比例、软件等都要了解清楚。
投影仪一般有三种情况,3:1、16:9、4:3,我们要确定我们使用的是哪一种。
软件是keynote还是PowerPoint还是WPS,如果是PowerPoint,那是是office2016,还是office2007,这些都要清楚,有时候版本不用可能会出现乱码的现象,因此对设备要有所了解。
2、演讲型的PPT要做到字少、多图、深色背景,注意文本颜色的选取要和背景色有较大差异,不然容易看不清文本,有时候需要加适当的动画来活跃气氛。
PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可以放在逐字稿上。
多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力。
尽量选取深色背景,有利于观众的观看和文字的识别。
3、要了解演讲的目标对象
要知道我们的演讲的说服对象是谁?是观众还是评委,是学生还是老师,受众属性不同,我们演讲的内容也会不同。
4、演讲前,准备一份PPT逐字稿或者演讲流程
在演讲前,可以事先将要说的内容写成逐字稿或者写出流程和每个阶段的设计,通过写,能够梳理我们演讲的逻辑性,做到准备充分。
5、必须事先进行排练
除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。
6、克服内心的紧张
如果比较内向,干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上,这会拉近与观众的距离。比如一开就说“其实我不太会说话,从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”
7、别怕出错,别把错误当回事
由于紧张,在演讲时特别容易出错,出错后,别紧张。首先,人难免都会出错,大家都会理解的。其次,就算出错了,也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。
8、出错了,不用强行解释你的错误
有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观者更加关注错误本身
9、将要讲的内容迁移到我们熟悉,擅长、感兴趣的领域
内向的人,可能不善于讲话,但这只是在某个方面来讲的。比如,我一个朋友,他特别宅,见到陌生人不敢说话,但一和他聊NBA,他马上就活了,就像游戏解锁一样,根本停不下来。
10、避免死记硬背,避免读PPT
有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来,这有什么意思,演讲就要有演讲的姿态,它是一门靠语言的力量赢得好感的艺术。如果读PPT,那还不如打印出来,人手一份。
11、准备一两个故事,通过故事来带出大纲和观点
故事更能吸引观众的注意,通过故事来阐述观点,更容易被观众理解。
12、开场后,要迅速建立观众对你的信任
方法有两种,第一步,适当降低听众的预期,拉近与观众的距离;第二步,借助名人或者专业人士,不动声色的表达自己的专业。
13、学会练习失误
大部分的练习都是“正确练习”,但其实,我们还需要“错误练习”,也就是说在练习的时候忘词或者说错时,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式来锻炼自己的应变能力。
14、设定演讲的收听率
收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重,一般来讲,一场普通演讲收听率有70%就很不错了。所以,在演讲时,看到有人玩手机,不要紧张焦虑,只要在收听率之内就可以,你要知道一场演讲不可能百分之百人都在认真听,找到那些认真听讲,与他们进行目光交流。
15、在演讲中,精心准备一到两个包袱
适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分,它可以提升观众的好感度。所以在演讲中,我们要巧妙的植入一些段子,然后在适当的时候抛出去。
16、对于关键信息,进行多角度重复
演讲是语言的传播,很多时候,我们说的话,观众过一会就忘了。所以对于关键的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果,比如,《吐槽大会》中池子就喜欢在关键信息后说“知识点”。
17、主动留白
在演讲中,有时候会出现忘词,想不起内容的情况。这个时候可以适当的留白,准备一些让观众停顿思考的词语。比如“对不对?” “你懂我意思吗”,提问环节,为了给自己一些思考的时间,也可以准备一些话术,比如“你这个问题问的好?”,“你这个问题还真是问到我了?”
18、真正自信的人都是敢于自嘲的
自嘲是展示自信,拉近与观众距离最好的方式。自嘲对象可以是体重、长相,也可以是性格上,舆论上的槽点。罗振宇喜欢自嘲自己的体重,高晓松喜欢自嘲自己的长相。